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Novo prazo de guarda dos documentos fiscais eletrônicos

Atenção: novo prazo de guarda dos documentos fiscais eletrônicos

O Ajuste SINIEF nº 2/2025, publicado em 16/04/2025 pelo CONFAZ, trouxe uma mudança significativa no prazo de armazenamento de documentos fiscais eletrônicos.

Principais Alterações:

✅ Novo prazo de guarda:

  • XMLs de NF-e, NFC-e, CT-e e MDF-e devem ser armazenados por 11 (onze) anos, a partir da data de autorização do documento.
  • Isso substitui o prazo anterior de 5 anos, que ainda valia para a maioria dos casos.

❓Motivo da mudança:

  • Alinhamento com prazos decadenciais tributários (art. 173 do CTN), que permitem ao Fisco cobrar créditos tributários por até 10 anos em certos casos.
  • Evitar que empresas deletem documentos que podem ser exigidos em fiscalizações posteriores.

⌚Quando passa a valer?

  • Vigência imediata para documentos emitidos a partir de 16/04/2025.
  • Para arquivos antigos (emitidos antes dessa data), consulte seu contador ou sistema de gestão, pois há discussões sobre transição.

🚧O que as empresas devem fazer?

  1.    Atualizar sistemas (ERP, emissor de notas, backup em nuvem) para garantir armazenamento seguro por 11 anos (a GlobalDox já cuidou disso!).
  2.    Revisar políticas de exclusão automática de XMLs pois muitos sistemas deletam após 5 anos (a GlobalDox já cuidou disso também!).
  3.    Consultar seu contador para ajustes em processos fiscais e digitais.

📑Onde verificar a informação oficial?

Observação: se sua empresa já foi autuada ou tem processos fiscais, o prazo de guarda dos XMLs pode ser ainda maior (ex.: até a prescrição do débito).

Como você sabe, na GlobalDox você tem:

✅ Emissão automatizada de NF-e, NFC-e, CT-e e MDF-e.
✅ Armazenamento em nuvem com backup criptografado e compliance fiscal.
✅ Relatórios inteligentes para auditorias e consultas rápidas.
✅ Segurança garantida contra perdas e extravio de documentos.

E, principalmente:
✅ Suporte garantido e qualificado, realizado por pessoas e não por robôs, por telefone e email, para garantir que seu documento fiscal seja sempre emitido corretamente.

Precisa de ajuda para adaptar seus processos? Podemos dar mais detalhes técnicos ou legais, basta entrar em contato suporte@globaldox.com.br